Các Bước Chuyển Văn Phòng Nhanh Gọn

Kinh nghiệm dành cho người lần đầu chuyển nhà
Kinh nghiệm dành cho người lần đầu chuyển nhà
11 Tháng Năm, 2018
Đây chính là lý do khách hàng lựa chọn Chuyển Nhà Toàn Cầu
Đây chính là lý do khách hàng lựa chọn Chuyển Nhà Toàn Cầu
19 Tháng Năm, 2018
các bước chuyển văn phòng nhanh gọn

Chuyển nhà khó 1 thì chuyển văn phòng khó 10. Bởi doanh nghiệp thông thường với lượng tài sản, trang thiết bị máy móc, tài liệu, chứng từ văn phòng sẽ nhiều hơn so với tài sản của một gia đình rất nhiều. Đối với doanh nghiệp lớn thì lượng tài sản sẽ lớn hơn rất rất nhiều lần. Chính vì vậy việc chuyển văn phòng sẽ cần lên kế hoạch, cũng như sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn, hơn thế vận chuyển sao vẫn đảm bảo được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

các bước chuyển văn phòng nhanh gọn

Các bước chuyển văn phòng nhanh gọn – Toàn Cầu chuyển văn phòng chuyên nghiệp uy tín

Do lượng tài sản lớn, chí phí chuyển văn phòng chắc chắn sẽ không nhỏ. Việc đầu tiên chúng ta cần làm đó là lên kế hoạch và Dự trù chi phí.

Để dự trù chi phí một cách chính xác bạn cần sự giúp đỡ của các phòng ban, thống kê lượng tài sản máy móc, cũng như chứng từ, tài liệu của các phòng ban đó. Nhờ bộ phận kế toán thống kê lượng tài sản trong kho, xưởng từ đó:

  • Lên số lượng, chi phí vật tư đóng gói, bao bọc tài sản
  • Lên số lượng, chi phí nhân công cần thực hiện
  • Lên trọng tải, số chuyển xe cần vận chuyển

Căn cứ lượng tài sản, tính toán chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí xe vận chuyển bạn có thể ước tính được chi phí chính xác lên đến 80% . Nếu có thuê dịch vụ của các đơn vị vận chuyển bạn cũng sẽ không bị HỚ .

Kế hoạch vận chuyển

  • Phân loại tài sản theo từng phòng ban, để các phòng ban chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản trước và sau khi vận chuyển
  • Phân loại các tài sản dễ vỡ, cần nhẹ tay
  • Phân loại các tài sản có thể tháo lắp
  • Tính toán thời gian vận chuyển trong khoảng bao lâu
  • Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân, cho phòng ban, trước, trong khi, sau khi vận chuyển.

Lựa chọn giải pháp vận chuyển

  • Thuê đơn vị vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp, uy tín
  • Doanh nghiệp tự chuyển dưới sự giúp đỡ Nhân viên các phòng ban

Công việc cần làm khi thuê đơn vị vận chuyển văn phòng 

1.Chọn đơn vị chuyển nhà – chuyển văn phòng

  • Tham khảo bạn bè, người thân
  • Tra cứu trên Google.com.vn

Từ đó nghe tư vấn, và tham khảo giá từng đơn vị. Chú ý, cẩn trọng với những đơn vị báo GIÁ QUÁ RẺ so với các đơn vị khác, bởi rất có thể đó là một trong những chiêu trò câu kéo khách. Đến khi khách hàng sử dụng dịch vụ bắt đầu phát sinh các chi phí khác, khiến giá dịch vụ KHÔNG CÒN RẺ như bạn nghĩ.

Top 5 đơn vị chuyển nhà uy tín

Top 5 đơn vị chuyển nhà uy tín hàng đầu tại Việt Nam

2. Hẹn ngày giờ khảo sát, và chờ báo giá các đơn vị vận chuyển

Sau khi liên hệ với các đơn vị vận chuyển, một đơn vị chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp chắc chắn họ sẽ yêu cầu cho phép họ đến khảo sát văn phòng của bạn.

Nhân viên khảo sát , sẽ thông kê toàn bộ tài sản mà bạn yêu cầu vận chuyển vào “Bảng Kê Tài Sản” cần vận chuyển. Tại bảng kê, khảo sát và bạn sẽ kí để kèm vào hợp đồng vận chuyển sau này. Tránh tình trạng, thiếu tài sản mà không biết, và không quy được tránh nhiệm cho ai.

3. Quyết định chọn đơn vị vận chuyển, kí kết hợp đồng sau khi nhận báo giá của các bên

Dưới sự tư vấn của đơn vị chuyển nhà, tham khảo của người thân và báo giá vận chuyển bạn có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển.

Chú ý điều khoản, tháo lắp, cũng như bảo hành tài sản trong quá trình vận chuyển.

Một công ty chuyển văn phòng uy tín, sẽ bồi hoàn 100% thiệt hại trong quá trình vận chuyển (lỗi do đơn vị cung cấp dịch vụ).

xem-themXem thêm: 10 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói Toàn Cầu

4. Quá trình vận chuyển

Đúng ngày giờ vận chuyển được kí trong hợp đồng, đơn vị vận chuyển sẽ cử nhân viên đến đóng gói, bao bọc, tháo dỡ, vận chuyển tài sản văn phòng bạn bằng các vật tư chuyên dụng: Thùng cartton, màng Pe, xốp nổ, băng keo, …

Tập kết tài sản tại khu đất trống, sảnh rộng bốc xếp lên xe và vận chuyển đến văn phòng mới.

Tại văn phòng mới, nhân viên chuyển dọn sẽ kê, lắp đặt, máy móc trang thiết bị theo yêu cầu, được thỏa thuận trong hợp đồng.

Trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp bạn cần cử nhân viên phối hợp với quản lý chuyển dọn giám sát, chỉ đạo công tác vận chuyển.

Trước khi vận chuyển về văn phòng mới, bạn cần xin giấy phép vận chuyển tài sản của ban quản lý tòa nhà đến, và đi (nếu văn phòng bạn chuyển từ các chung cư)

Tài sản được đánh dấu theo các phòng ban, tránh sự nhầm lẫn khi chuyển sang văn phòng mới.

5. Kết thúc vận chuyển, kí thanh lý hợp đồng và thanh toán.

Các phòng ban chịu trách nhiệm kiểm kê lại số tài sản của phòng mình, đối với tài sản trong kho xưởng cần thủ kho, và bộ phận kế toán kiểm kê lại.

Kiểm tra hoạt động của trang thiết bị, máy móc, đồ điện, điện tử, điện lạnh… có hoạt động bình thường như trước khi vận chuyển hay không?

Trường hợp xảy ra thất thoát, hư hại tài sản trong quá trình vận chuyển phải BÁO NGAY cho quản lý chuyển dọn biết để được xử lý kịp thời. Tránh tình trạng thanh toán, kí biên bản thanh lý bàn giao tài sản rồi mới báo khi đó sẽ khó quy trách nhiệm thuộc về ai.

cảnh bảo hình ảnh website chuyển nhà toàn cầu giả 1

Cảnh báo đơn vị chuyển nhà giả mạo thương hiệu Chuyển Nhà Toàn Cầu

Công việc cần làm nếu doanh nghiệp bạn tự vận chuyển văn phòng

Sau khi tính toán chi phí dự trù, cũng như kế hoạch vận chuyển

1. Phân chia công việc cho từng người, của từng phòng ban

  • Nhân viên thống kê tài sản phòng ban – phòng nào kiểm kê phòng đấy;
  • Nhân viên Bộ phận kế toán, tập hợp tài sản cần vận chuyển, tài sản cần thanh lý của các phòng ban, tính toán lượng vật tư, cần thiết;
  • Nhân viên tìm thu mua vật tư đóng gói, kèm báo giá cạnh tranh cho toàn công ty (thường là nhân viên phòng kế toán);
  • Nhân viên tìm đơn vị cung cấp xe vận chuyển có báo giá cạnh tranh (thường là nhân viên phòng kế toán);
  • Nhân viên chuyên tháo – lắp tài sản cho toàn công ty (thường là nam);
  • Nhân viên chuyên đóng gói – nhân viên phòng nào phụ trách phòng đó, chú ý đánh dấu tài sản dễ vỡ, cần nhẹ tay;
  • Nhân viên chuyên bốc xếp tài sản lên, xuống xe hai đầu: văn phòng chuyển đi, văn phòng chuyển đến (thường là nam)
  • Nhân viên giám sát, chỉ đạo quá trình vận chuyển.
  • Nhân viên sao chép dữ liệu tránh trường hợp vận chuyển bị hư hỏng, mất dữ liệu.

2. Quá trình vận chuyển

Sau khi phân công công việc cho từng người, cho từng phòng ban chịu trách nhiệm các khâu.

Quá trình đóng gói tài sản, cần được đánh dấu tài sản các phòng ban, đồ dễ vỡ.

Đến ngày giờ vận chuyển, bạn gọi xe tải vận chuyển văn phòng hẹn giờ xe có mặt tại địa chỉ chuyển đi, trước khi tập kết tài sản xuống sảnh, khu đất trống.

Sau khi xe tải đến, nhân viên phụ trách bốc xếp tài sản lên xe, và bạn cắt cử người sang văn phòng mới để bốc, xếp tài sản vào văn phòng mới và chú ý, chuyển vào đúng phòng ban đã được ghi trên thùng.

3. Kết thúc vận chuyển

Nhân viên các phòng ban, thống kê lại lượng tài sản, dữ liệu, cũng như vận hành các thiết bị điện tử. Phát hiện và sửa lỗi kịp thời.

Và chắc chắn không thể thiếu một bữa party chúc mừng về đến văn phòng mới, kết nối đồng nghiệp sau những ngày chuyển dọn văn phòng vấ vả.

Trên đây là Các Bước Chuyển Văn Phòng Nhanh Gọn. Chúc quý công ty vận chuyển văn phòng nhanh chóng, an toàn, hiệu quả, và tiết kiệm chi phí nhất. Nếu bạn cần sự giúp đỡ của đơn vị vận chuyển hãy liên hệ với Chuyển Nhà Trọn Gói Toàn Cầu theo thông tin dưới đây.

chuyen-nha-gia-re

CÔNG TY CHUYỂN NHÀ TRỌN GÓI TOÀN CẦU

Đ/c: Số 18, Ngõ 169/52, Đường Hoàng Mai, P.Hoàng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai, Tp.Hà Nội
Số điện thoại : 0971 965 966

CHUYỂN NHÀ TOÀN CẦU TẠI TP.HCM

Đ/c : Số 973/89 Nguyễn Ảnh Thủ, P.TCH, Quận 12, TP.HCM
Số điện thoại : 0967 268 139

 

Các Bước Chuyển Văn Phòng Nhanh Gọn
Rate this post

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *